Pengelolaan Arsip

Bidang Pengelolaan Arsip

Bidang Pengelolaan Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf e, mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, Bidang Pengelolaan Arsip menyelenggarakan fungsi:

1. Penyusunan program kerja bidang;
2. Pelaksanaan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 bulan setelah kegiatan;
3. Penyediaan, pengolahan dan penyajian arsip inaktif untuk kepentingan internal dan publik;
4. Pelaksanaan pemeliharaan arsip inaktif melalui penataan dan penyimpanan;
5. Pelaksanaan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi dan penyusunan daftar arsip inaktif;
6. Pelaksanaan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintahan daerah;
7. Pelaksanaan monitoring, penilaian dan verifikasi fisik arsip dan daftar arsip;
8. Pelaksanaan persiapan penetapan status arsip statis;
9. Pelaksanaan pengusulan pemusnahan arsip;
10. Pelaksanaan persiapan penyerahan arsip statis;
11. Pelaksanaan penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;
12. Pelaksanaan penataan informasi arsip statis;
13. Pelaksanaan penataan fisik arsip statis;
14. Penyusunan guide, daftar dan inventaris arsip statis;
15. Pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan dan perlindungan arsip statis;
16. Pelaksanaan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan akibat bencana;
17. Pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip statis;
18. Pelaksanaan pengujian autentisitas arsip statis;
19. Pelaksanaan layanan arsip dinamis;
20. Pelaksanaan layanan arsip statis;
21. Pelaksanaan penyajian informasi;
22. Penelusuran arsip statis;
23. Pelaksanaan persiapan bahan penerbitan naskah sumber arsip;
24. Pelaksanaan pameran arsip statis;
25. Pengelolaan pengaduan masyarakat;
26. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan.